De periode dat je alleen productief kon zijn met de tools van Microsoft, zoals Word en Excel, liggen ver achter ons. We kunnen kiezen uit een breed scala aan aanbieders die ongeveer hetzelfde doen en dan vaak beter. Google heeft met zijn Google Workspace een prachtig platform opgebouwd, maar er liggen nog zoveel kansen.
Notion vs Google Workspace
Een van de mooiste tools die je kunt gebruiken om een online werkplek te maken is Notion. Het team achter deze tool begon in 2013 met ontwikkelen en kwam in 2016 met de eerste goede versie op de markt. Sindsdien heeft Notion veel verbeteringen gezien die het een populair middel maken om je werk te stroomlijnen.
De positieve punten van Notion zijn de flexibiliteit en de ongekende mogelijkheden. Het is niet alleen een projectmanagement tool, to-do lijst en communicatietool, maar je kunt er bijvoorbeeld ook (lichtgewicht) websites in bouwen.
Bouwen is het sleutelwoord in deze, want ondanks de vele kant-en-klare templates kun je (en moet je vaak) zelf aan de slag om datgene te maken wat je echt wil hebben. Dat is voor veel mensen een drempel, maar wanneer je die eenmaal genomen hebt is het een fantastische plek.
Google Workspace heeft alles in huis
Zelf ben ik een fanatieke gebruiker van alle Google Producten. Voor mijn mail, agenda en To Do lijst gebruik ik de Google producten. Ook voor de productiviteit maak ik gebruik van de Google Wordspace producten zoals Documenten, Sheets en Presentaties.
Het feit dat je alles kan delen, overal kan samenwerken en het altijd en overal werkt is een grote plus voor mij. Zeker gezien het feit dat de mensen waarmee ik samenwerk niet bij mij in de buurt zitten. Toch zie ik nog zoveel kansen voor Google in deze….en ik snap niet waarin deze nog niet gepakt worden.
Ondanks de positieve woorden van hierboven is er veel aan te merken op Google Workspace. Neem bijvoorbeeld de startpagina van Google Drive. Vergelijk dat eens met de startpagina van Notion, dat is een wereld van verschil.
Het is welhaast onmogelijk om een handige en werkzame indeling te maken van je mappen en documenten op Google Drive. Daarnaast werken de verschillende producten niet samen zoals ze dat bij Notion doen. Het kan allemaal wel, maar het is erg ingewikkeld.
Dit is wat ik wil
Wanneer ik het voor het zeggen zou hebben, dan zou ik het volgende willen voorstellen.
Google maak een workspace waar je alle disciplines laat samenkomen op een enkele plek. Een plek waar je project management kan doen, je je taken kan toewijzen en de daarbij behorende documentatie snel kan raadplegen.
Dan heb ik het nog niet eens over de integratie van Gemini. Ik zie het overal opduiken, maar het is mij nog steeds niet duidelijk hoe het mij voordeel kan bieden in Workspace. Wees eens duidelijk!
Ik weet het, ergens kan het en werkt het misschien wel, maar waarom zie ik het dan niet? Alle elementen zijn aanwezig het is alleen een kwestie van de juiste combinaties maken. Want ik weet dat jullie een hele goede zoekmachine maken, maar wanneer ik niet hoef te zoeken word ik daar heel blij van.
